google drive

Google Drive upload met Yuki

Yuki is uitgebreid met een coole nieuwe functionaliteit, de Google Drive upload. Hiermee is het mogelijk om bestanden vanuit Google Drive te uploaden in Yuki. De koppeling met Google Drive is nog gebruiksvriendelijker dan bijvoorbeeld Dropbox. Het is dus nu nóg eenvoudiger om bestanden te uploaden in Yuki. Vanaf je smartphone of tablet is het ook heel gemakkelijk om bestanden naar Yuki over zetten, dankzij de Google Drive App.

Stappenplan

Om ervoor te zorgen dat de juiste documenten uit Google Drive in de juiste archiefmappen in Yuki komen te staan, is het belangrijk dat je onderstaande stappen zorgvuldig doorneemt.

Stap 1. Ga naar de Yuki Postbus en klik op de Google Drive Upload

google drive

 

Hier vindt u een uitgebreide uitleg van de Google Drive upload functionaliteit. Hier vind je onder andere de volgende twee belangrijke zaken: uw gereserveerde namen en uw unieke code. Die twee zaken komen in de vervolgstappen aan bod.

Gereserveerde naam

Om ervoor te zorgen dat Google Drive de documenten in het juiste archief in Yuki zet is het belangrijk dat je de map deelt met de benaming die Yuki voor je gereserveerd heeft. Yuki heeft de namen alvast voor u op een rij gezet voor zowel domeinen als administraties. Vervolgens maak je dus in de Google Drive omgeving een map aan met precies dezelfde benaming.

Stap 2. Deel uw Google Drive map met Yuki Support

Unieke code

De map in Google Drive deel je met het support account van Yuki (support@yuki.be). In de uitnodiging dien je een unieke code te vermelden. Vervolgens zal de Yuki support afdeling de request accepteren zodra de unieke code is gecontroleerd.

Goed om te weten

Zodra de support afdeling de request heeft geaccepteerd, ontvang je een bevestiging. Vervolgens kan je bestanden in de map zetten. De bestanden die je in de algemene map opslaat, komen automatisch in de map ‘Uitzoeken Yuki’. Wil je iets in een archief map opslaan dat verder niet verwerkt hoeft te worden in uw boekhouding? Noem de submap dan precies hetzelfde als de gewenste archiefmap in Yuki. Deze documenten worden dan automatisch gesynchroniseerd met de de desbetreffende map.

Conclusie

In een paar klikken kan je straks al je documenten voor Yuki aanleveren via Google Drive, je dient alleen even de map te koppelen met het support account van Yuki.

Meer weten?

Heb je nog vragen, dan kan je altijd even contact opnemen met de support afdeling. Bel of stuur een mail naar support@yuki.be

Louise van Hemeldonck

Louise van Hemeldonck

Louise is Partner Manager bij Yuki. Zij is het aanspreekpunt voor accountants en administratiekantoren die overwegen om te gaan werken met het Yuki boekhoudplatform. Zij kan je alles vertellen over ons unieke businessmodel in de markt van cloud accounting software.
Louise van Hemeldonck

Recente berichten van Louise van Hemeldonck (alle berichten)